När ett företag växer förändras inte bara arbetsmängden. Struktur, arbetssätt och roller måste utvecklas i takt med verksamheten.
Bäck & Vilén Företagstjänst Ab är ett ambitiöst företag som har vuxit starkt under de senaste åren. Fler kunder, fler medarbetare, förbättrade arbetsmetoder och ett högre tempo har ökat kraven på struktur och ledarskap. För att säkerställa en hållbar tillväxt valde ledningsgruppen och teamledarna att investera i sitt ledarskap och sin produktivitet genom LMI Finlands coachingprogram Personlig Produktivitet och Teamutveckling™
Från reaktiv till strategiskt fokus
Arbetet inleddes med att VD Johan Hällmark och ledningsgruppsmedlemmarna Teresia Herrmans och Håkan Fors tydliggjorde sina viktigaste ansvarsområden och uppgifter. Samtidigt klargjorde de ledningsgruppens uppdrag och strategiska roll samt förväntningarna på teamledarna. När de definierade vad som hör till ledningsnivån och vad som ska delegeras skapade de en mer fungerande och ändamålsenlig arbetsfördelning, vilket resulterade i:
- tydligare ansvar och befogenheter
- ökad delegering
- mer tid för långsiktig utveckling
Det här ger ledningen utrymme att fokusera mer på verksamhetens strategiskt viktiga arbete, i stället för att fastna i operativa detaljer.
Teamledare med tydligt mandat
Samtidigt växte teamledarna in i sin ledarroll. De beskriver ett attitydskifte från att vara kollega i teamet till att ta fullt ansvar som teamledare. De tog över nya ansvarsområden, fick fler befogenheter, blev tydligare i sina prioriteringar och såg till att uppgifterna fördelades på rätt nivå.
– Teamledarens roll har blivit tydlig för alla och vi har fått mer förtroende, respekt och samarbete.
När ansvaret ökade och mandatet blev tydligt stärktes också tryggheten och självförtroendet. Kommunikationen blev rakare och mer konsekvent. Beslut fattas i dag på rätt nivå, med större klarhet och bättre tempo.
Samtidigt fördjupades insikten om hur det egna ledarskapet påverkar kultur, prestation och resultat. Teamledarna växte och blev alltmer bekväma i sin roll och teammedlemmarna med dem.
Mer tid på rätt saker
En av de tydligaste förändringarna syns i hur ledarna använder sin tid. Tack vare bra planering, inbokad ostörd arbetstid och tydliga prioriteringar fokuserar de i dag mer på uppgifter som skapar störst värde.
– Jag har delegerat delar av mina arbetsuppgifter och rutiner. Det har frigjort tid som jag kan använda till aktiviteter med högre utdelning.
Omfördelningen innebär att ledarna lägger uppskattningsvis 15–50 procent mer av sin arbetstid på värdeskapande aktiviteter än tidigare, vilket i förlängningen kan ge en mycket stor ekonomisk effekt. Det handlar inte bara om att arbeta effektivare, utan om att använda rätt kompetens där den gör mest nytta.
En kultur som stärker människor och resultat
Delegering är inte bara ett sätt att frigöra tid, utan ett medvetet och strategiskt verktyg för att utveckla både människor och verksamhet.
När uppgifter och mandat fördelades bredare hos Bäck & Vilén, fick fler möjlighet att växa i sina roller och ta större ägarskap. Tydliga förväntningar, konkret feedback och ett ökat helhetsansvar stärkte både relationer och prestation. Samtidigt fördjupade ledarna samarbetet sinsemellan och inom sina egna team samt utvecklade en gemensam syn på sitt ledarskap.
Goda resultat trots hög arbetsbelastning
Trots att utvecklingsarbetet genomfördes under en period med hög arbetsbelastning upplever ledarna satsningen som ett värdefullt stöd i vardagen. De ger programmet ett högt helhetsomdöme, 8–10 av 10, och rekommenderar LMI Finlands coaching till ledare, företagare och teamledare.
Investeringen har stärkt ledarskapet på alla nivåer, effektiviserat arbetsflödet och skapat mycket goda förutsättningar för fortsatt lönsam och hållbar tillväxt.
– Det känns väldigt fint att få arbeta tillsammans med Bäck & Vilén och se deras fantastiska resultat, säger ledarutvecklaren Susanne Liimatainen. Vi har samarbetat sedan 2013, och det är inspirerande att följa deras proffsiga ledare och medarbetare.
Bäck & Vilén Företagstjänst Ab
Bäck & Vilén Företagstjänst Ab är en auktoriserad bokföringsbyrå med 35 medarbetare i Vasa och Pörtom. Företaget erbjuder personlig och heltäckande ekonomiförvaltning där varje kund har en egen bokförare och löneräknare med god förståelse för verksamheten. Med expertis inom redovisning, löner, beskattning och arbetsgivarfrågor hjälper de företag att minska risker, effektivisera administrationen och skapa förutsättningar för lönsam tillväxt.
